Mode d'emploi
Legimet, comment ça marche ?
Tout ce que tu dois savoir pour protéger tes emails importants ; sans te compliquer la vie.
Pourquoi protéger ses emails ?
Tu envoies une facture. Ton client dit qu'il ne l'a jamais reçue. Tu envoies un devis validé par email. Six mois plus tard, il prétend ne pas s'en souvenir. Tu confirmes par écrit les conditions d'une mission. La version que ton interlocuteur « rappelle » est différente de la tienne.
Ce ne sont pas forcément des gens de mauvaise foi. Parfois les emails se perdent, les boîtes débordent, les souvenirs sont flous. Mais quand l'argent ou un contrat est en jeu, « je ne me souviens plus » peut coûter cher.
Legimet ne règle pas les conflits. Il fait en sorte qu'ils arrivent moins souvent ; parce que quand tout le monde sait qu'un email est daté et certifié, les souvenirs deviennent soudainement plus précis.
Important :comme la lettre recommandée avec accusé de réception, Legimet certifie l'envoi d'un email ; pas sa réception ni sa lecture. Si le message atterrit dans les spams de ton destinataire, ou s'il prétend ne pas l'avoir reçu, Legimet ne peut pas en attester. La preuve porte sur ce qui a été envoyé, pas sur ce qui a été reçu. Elle ne porte pas non plus sur le sens ou l'interprétation du contenu ; uniquement sur son existence et son intégrité à une date donnée.
Cas concrets
Tu envoies une facture à un client
Mets preuve@legimet.com en CC. Si ton client dit ne jamais avoir reçu la facture, tu as un certificat daté prouvant que le message a été envoyé ; avec son contenu exact. Souvent, ça suffit à débloquer un paiement sans aucune friction.
Tu envoies un devis ou des conditions générales
Un client accepte tes conditions par email. Plus tard, il conteste le prix ou une clause. Avec Legimet, tu as la preuve que ce document précis lui a été transmis, à cette date précise. Pas de version alternative possible.
Tu es graphiste, musicien, artiste
Tu envoies tes droits de diffusion, tes conditions de cession, ou simplement une maquette en attente de validation. Ces échanges ont une valeur. Les certifier ne prend pas plus d'une seconde.
Tu loues un bien ou confies un espace
Tu confirmes par email les dates, les conditions, le montant. Avec ou sans contrat formel, un email certifié établit ce qui a été dit ; et protège les deux parties.
Tu envoies des fichiers via un lien externe
Si tu envoies un lien SwissTransfer, WeTransfer ou Dropbox dans ton email, Legimet certifie l'email et le lien qu'il contient ; pas les fichiers hébergés derrière ce lien. Pour une preuve complète, envoie tes fichiers en pièce jointe directement dans l'email. Legimet calcule alors l'empreinte de chaque fichier et l'inclut dans le certificat. Note : les pièces jointes sont limitées à 25 Mo au total par email ; la limite standard des serveurs de messagerie. Pour des fichiers plus volumineux, le lien externe reste la seule option, avec les réserves mentionnées ci-dessus.
Legimet n'est pas une garantie de succès en cas de litige. C'est une façon professionnelle et discrète de documenter ce qui se passe ; exactement comme on garde un double d'un courrier recommandé, mais sans l'enveloppe ni le guichet.
Tes preuves : où elles sont, comment les utiliser
Accéder à tes preuves
Dans ton tableau de bord Legimet, chaque email certifié apparaît avec son sujet, sa date, son statut. Tu peux télécharger le certificat PDF à tout moment.
Le certificat PDF
Il contient : les métadonnées de l'email (expéditeur, destinataire, sujet, date), l'empreinte SHA-256 du contenu, le jeton d'horodatage RFC 3161, et l'autorité qui a certifié le tout. Il est autonome — tu peux le transmettre à quelqu'un qui n'a jamais entendu parler de Legimet.
Si tu as besoin d'utiliser une preuve
Télécharge le certificat PDF et transmets-le à ton interlocuteur, ton avocat, ou toute personne concernée. Si nécessaire, la page de vérification publique permet à quiconque de confirmer l'authenticité de la preuve sans créer de compte.
Durée de conservation
Gratuit
6 mois
Starter
36 mois
Pro
Permanente
Ce que tout ça veut dire
Le hash SHA-256
C'est une empreinte digitale de ton email. Si le moindre mot change dans le message, l'empreinte change complètement. C'est ce qui garantit qu'on ne peut pas modifier le contenu après coup.
NIST FIPS 180-4 ↗L'horodatage RFC 3161
C'est le protocole utilisé pour certifier l'heure. Une autorité indépendante ; appelée TSA (Time Stamping Authority) ; reçoit l'empreinte de ton email et la signe avec sa propre clé cryptographique, en y associant l'heure exacte. Le résultat est un jeton infalsifiable.
RFC 3161, IETF ↗La valeur juridique
En France, l'article 1366 du Code civil reconnaît la valeur probante de l'écrit électronique dès lors que son intégrité et l'identité de son auteur peuvent être garanties. Au niveau européen, le règlement eIDAS encadre les services de confiance électronique, dont l'horodatage.
RGPD et données personnelles
Legimet ne stocke que ce qui est nécessaire : les métadonnées de l'email et son empreinte. Le contenu complet n'est conservé que si tu souscris au dossier complet, et il est chiffré avec AES-256. Tu peux exporter ou supprimer tes données à tout moment depuis ton compte.
Règlement RGPD, CNIL ↗Legimet hors de France
Legimet est construit sur des standards internationaux — pas des règles françaises. RFC 3161 est un protocole de l'IETF, utilisé partout dans le monde. Un certificat Legimet est lisible et vérifiable en Belgique, au Canada, au Royaume-Uni ou en Allemagne exactement comme en France.
Cela dit, chaque pays a son propre cadre juridique, et Legimet ne peut pas garantir la recevabilité de ses certificats devant tous les tribunaux du monde. Si tu as un litige international à fort enjeu, consulte un avocat local.
Pour la grande majorité des situations
Dans la vie professionnelle quotidienne, l'objectif n'est pas d'aller au tribunal — c'est d'éviter de s'y retrouver. Un certificat Legimet constitue une preuve technique solide et objective, compréhensible par n'importe quel interlocuteur, quelle que soit sa nationalité. Montrer un document daté cryptographiquement suffit souvent à dissiper un malentendu ou à débloquer un paiement, sans qu'il soit nécessaire de citer un article de loi.
En Europe
Le règlement eIDAS (n°910/2014) s'applique dans tous les États membres de l'Union européenne. Il reconnaît l'horodatage électronique comme moyen de preuve recevable. Les certificats Legimet sont conformes à ce cadre.
Hors de l'Union européenne
RFC 3161 est reconnu dans les pays de common law (Royaume-Uni, Canada, Australie, États-Unis) comme preuve technique valide. La valeur juridique précise dépend du contexte et de la juridiction, mais la preuve technique elle-même — un hash SHA-256 et un token horodaté par une autorité certifiée — est universellement compréhensible et difficile à contester.
En résumé :si tu travailles avec des clients étrangers et que tu n'envisages pas de procès, Legimet te protège aussi bien qu'en France. Si tu as un litige transfrontalier sérieux, fais-toi accompagner par un avocat.
Questions fréquentes
Mon destinataire doit-il avoir un compte Legimet ?
Non. Il n'a rien à faire. Seul l'expéditeur utilise Legimet.
Est-ce que ça fonctionne avec Gmail, Outlook, Apple Mail ?
Oui. Tout client email qui permet d'ajouter une adresse en copie fonctionne avec Legimet.
Legimet certifie-t-il que mon email a été reçu ou lu ?
Non. Comme la lettre recommandée avec accusé de réception, Legimet certifie l'envoi ; pas la réception. Si le destinataire prétend ne pas l'avoir reçu, ou si le message atterrit dans ses spams, Legimet ne peut pas en attester. La preuve porte sur ce qui a été envoyé, pas sur ce qui a été reçu.
Que se passe-t-il si je me trompe d'adresse ?
Legimet certifie ce que tu envoies. Si tu te trompes d'adresse destinataire, la preuve reflétera l'adresse incorrecte. Vérifie toujours tes destinataires avant d'envoyer.
Que se passe-t-il si j'envoie un lien vers des fichiers ?
Legimet certifie le contenu de l'email ; y compris le lien. Mais il n'a pas accès aux fichiers hébergés derrière ce lien, et ne peut pas certifier leur contenu ni leur existence à une date donnée. Si les fichiers ont été modifiés après l'envoi, Legimet ne peut pas le détecter. Pour une preuve solide, privilégie les pièces jointes directes.
Que se passe-t-il si Legimet ferme ?
Le certificat PDF est autonome et vérifiable sans Legimet. Le jeton RFC 3161 peut être vérifié avec n'importe quel outil compatible, indépendamment de notre service.
Est-ce que Legimet lit mes emails ?
Non. Legimet reçoit une copie de l'email via notre prestataire technique, calcule une empreinte, puis la transmet à l'autorité d'horodatage. Le contenu brut n'est pas lu ni analysé par des humains.
Est-ce admissible devant un tribunal ?
Un certificat Legimet constitue un élément de preuve au sens de l'article 1366 du Code civil. Il ne remplace pas un acte notarié ou un recommandé avec accusé de réception, mais il établit de façon fiable l'existence et le contenu d'un email à une date donnée. Pour les situations à fort enjeu juridique, consulte un avocat.
Prêt à certifier tes emails ?
Crée un compte gratuitement. Les 5 premières preuves par mois sont offertes, sans carte bancaire.
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Comment ça fonctionne, concrètement ?
Quand tu envoies un email avec Legimet en copie, voici ce qui se passe en quelques secondes :
Legimet reçoit une copie de ton email.
Il calcule une empreinte numérique unique de ton message ; un code qui change si le moindre caractère est modifié. C'est le hash SHA-256.
Il envoie cette empreinte à une autorité d'horodatage indépendante, qui certifie l'heure exacte à laquelle le message existait. C'est le RFC 3161.
Il génère un certificat PDF contenant toutes ces informations, et te l'envoie par email.
Le certificat est autonome. Il peut être vérifié par n'importe qui ; un expert, un avocat, un tribunal — sans passer par Legimet.
CC ou BCC ; quelle différence ?
Quand tu mets Legimet en CC(copie visible), ton destinataire voit que l'email a été copié à
preuve@legimet.com. C'est intentionnel. Cela signale discrètement que tu conserves une preuve ; ce qui suffit souvent à éviter les ambiguïtés.Si tu le mets en BCC(copie cachée), la preuve existe tout autant, mais ton destinataire ne le sait pas. C'est plus discret, mais tu perds l'effet préventif.
Pour la majorité des situations ; factures, devis, confirmations ; le CC visible est recommandé. Il met de l'huile dans les rouages avant même qu'il y ait un problème.